# 1. Cài đặt phần mềm

\-        Thao tác đơn giản bạn chỉ cần gõ đường link sau để download phần mềm về máy tính : <https://senpos.net/download/>

<figure><img src="/files/WkYyJxJeWorkTHktzn6A" alt=""><figcaption><p>Tải ứng dụng phiên bản mới nhất để cài đặt trên máy tính</p></figcaption></figure>

\-        Sau khi download được file cài đặt về bạn chọn vào file senpos.exe để bắt đầu tiến hành cài đặt phần mềm theo các bước duwois đây:

<figure><img src="/files/D7O7XYDp74TUyuJGV6LB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/dCxR0t8UyXDUT8JwVIPU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/uNv04jvrwaY51Dmio86H" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/FkduOWpT7DOLBKygHnxU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/a4yxjmFdw6sauCGSyhwR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/HWmQ6dcbmIQ2M45gQ2p0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\-        Sau khi cài đặt thành công trên màn hình desktop máy tính của bạn sẽ có biểu tượng phần mềm

Phần mềm dành cho nhân viên sử dụng bán hàng: Senpos bán lẻ

<figure><img src="/files/CkCajmeaSZNp9BGk0Kj8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Phần mềm để quản lý: Senpos Quản lý

<figure><img src="/files/IPnr7YXthrd4g8jPuQWJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 2. Đăng ký phần mềm

<figure><img src="/files/7Tth6t33p6vWIfQmeFkj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khách hàng cung cấp cho nhân viên bán hàng của SenPos các thông tin để nhân viên tạo yêu cầu trên hệ thống quản lý của SenPos bao gồm các thông tin sau:

* Họ tên khách hàng
* Điện thoại
* Email
* Địa chỉ
* Gói sản phẩm muốn sử dụng
* Số năm muốn sử dụng
* Mã số thuế
* Các thông tin nếu muốn kết nối với xuất hóa đơn bao gồm:
  * *Đơn vị hóa đơn mà khách hàng sử dụng*
  * *Dải hóa đơn*
  * *API URL hóa đơn để tích hợp*
  * *User API*
  * *Pass API*


# 3. Đăng nhập phần mềm

Sau khi đăng ký thành công (dùng thử hoặc mua tài khoản), không cần bất kỳ thao tác cài đặt nào, bạn chỉ cần gõ địa chỉ cửa hàng, nhập tên đăng nhập, mật khẩu:

<figure><img src="/files/YGm4fTbkl9IPQ5qIWDKP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lần đầu vào phần mềm sẽ yêu cầu đổi lại mật khẩu để tăng tính bảo mật của hệ thống

<figure><img src="/files/R1yg1Z1zzFqD8kxriCMY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đăng nhập thành công bạn sẽ vào được giao diện chính của phần mềm:

<figure><img src="/files/KkWNnJVSrx5nGK4saagL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 4. Quản lý hàng hoá

Quản lý hàng hóa tốt sẽ tăng hiệu quả công việc kinh doanh của bạn. Thông qua việc quản lý chính xác tồn kho của hàng hóa, lợi nhuận thu được trên mỗi hàng hóa, hàng nào bán chạy, hàng nào tồn kho lâu người quản lý sẽ đưa ra những quyết định đúng đắn cho việc kinh doanh của mình. Dù quy mô cửa hàng của bạn nhỏ hay lớn, tính chất hàng hóa đơn giản hay phức tạp, SENPOS đều giúp việc quản lý hàng hóa của bạn trở lên nhẹ nhàng mà hiệu quả.

Để khai báo cho ứng dụng các hàng hoá các bạn thực hiện vào chức năng Hàng hoá

<figure><img src="/files/TQL5SBqoUiYYRRQdI2UG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Quản lý nhóm hàng, ngành hàng

Thêm mới nhóm hàng, ngành hàng

\- Bạn chọn menu theo hình hướng dẫn

<figure><img src="/files/EHI3POvIMYrlRg32opK0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/dNmv5gGCEPQj1rUEP47V" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/Mc6KcgEhmd3iZoe4lFSO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhập tên nhóm hàng và nhấn phím Enter (Hoặc chọn nút Cập nhật) -> một nhóm hàng sẽ tạo ra theo tên mình đặt

<figure><img src="/files/QsLoRAIq544WLZvNmgc5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để phân cấp cho nhóm hàng thì nhấn đúp chuột trái vào 1 nhóm hàng và lại lập lại thao tác thêm nhóm hàng như trên.


# Thêm mới hàng hoá

Tại cửa sổ quản lý hàng hóa chọn nút thêm hàng

<figure><img src="/files/zWjCzT9r2wlqahLUIsEV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/y94qIkvthHsZmh14JBZ6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cửa sổ thêm mới thông tin hàng hóa sẽ hiện ra

<figure><img src="/files/5wAitJlJ2Vmr2VYW1K3y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Điền các thông tin cơ bản liên quan tới hàng hoá:

\- Mã hàng hóa Mã hàng là duy nhất hoặc quét mã - Tên hàng hóa: Thông tin bắt buộc cần nhập

\- Giá bán lẻ bắt buộc nhập, giá bán sỉ nhập nếu có

\- Chọn “Cho phép bán hàng” nếu bạn muốn mặt hàng này được hiển thị trên màn hình bán hàng

\- Giá nhập : để lưu lại thông tin giá nhập hàng (Giá này không dùng để tính giá vốn, mà giá vốn phụ thuộc và các lần nhập hàng về của bạn)

\+ Thông tin mở rộng: - Thêm hình ảnh, mô tả cho sản phẩm, thuộc tính,….

Chú ý: Với hàng dịch vụ, hệ thống sẽ không theo dõi tồn kho.


# Quản lý thuộc tính hàng hoá

Thực hiện các thao tác như dưới đây

<figure><img src="/files/hf7qQrHWlhImEf5mF3hw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/ETQWzdUSf8BETNCGFr6T" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Tìm kiếm thông tin hàng hoá

Nhập thông tin cần tìm kiếm và Enter (Thông tin hỗ trợ tìm kiếm theo mã hàng, mã hàng phụ , tên hàng) như hình dưới đây:

<figure><img src="/files/SlTbFwVS4mtlLBW9bUGf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Thiết đặt cho hàng hoá có nhiều đơn vị tính

Việc quản lý hàng hóa theo đơn vị tính luôn làm đau đầu nhà quản lý đồng thời cũng là bài toán khó với các hệ thống phần mềm quản lý bán hàng. Lấy ví dụ với mặt hàng sữa tươi, người bán muốn áp 3 loại giá khác nhau khi bán là: hộp sữa, dây sữa (4 hộp), thùng sữa (12 dây – 48 hộp), đồng thời hệ thống phải luôn quản lý được tồn kho của mặt hàng sữa tươi tương ứng với từng đơn vị khác nhau (hiện tại cửa hàng còn bao nhiêu hộp sữa, nếu tính theo dây thì còn bao nhiêu? Nếu tính theo thùng thì còn bao nhiêu?).

Bài toán khó trở nên đơn giản khi sử dụng SENPOS. Cách quản lý đơn vị:

Trong màn hình Thêm mới hàng hóa có các thông tin đơnn vị tính : Đơn vị tính đầu tiên là đơn vị tính nhỏ nhất, tiếp đó là các đơn vị tính tiếp theo. Các đơn vị tính tiếp theo có thông tinn quy đổi số lượng thì thông tin này sẽ quy đổi theo đơn vị tính nhỏ nhất theo như hình ảnh minh họa thì :

Sản phẩm có đơn vị tính nhỏ nhất là “Cái”, đơn vị tính thứ 2 là “Bịch” và quy đổi 1 Bịch = 10 Cái

<figure><img src="/files/JcfvadTm0xyVRq4zoyMO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Thêm nhiều hàng hoá từ excel

Hệ thống hỗ trợ bạn thêm nhiều hàng hóa từ file Excel. Tính năng này đặc biệt phù hợp khi khởi tạo hàng hóa với các cửa hàng có nhiều mặt hàng. Việc nhập thông tin đồng bộ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót cho toàn bộ quá trình nhập liệu của bạn. Nhập thông tin cho file dữ liệu theo mẫu hệ thống cung cấp. Bạn vào menu Danh mục, chọn Hàng hóa, nhấn nút EXCEL -> Chọn Nhập Từ Excel

<figure><img src="/files/JlyQIBK47ofO1urXX5by" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống sẽ hỏi có muốn xem tệp mẫu không (Nếu bạn đã có tệp mẫu rồi thì chọn No), còn chưa có tệp excel mẫu thì chọn “Yes” để mở file excel mẫu

<figure><img src="/files/V1dX1rKRWcFmRKf6h6lz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi điền thông tin đầy đủ vào tệp excel thì lưu lại file excel này và đóng lại

<figure><img src="/files/WbGLlV67yzC7gbmdJUBA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Quay lại phần mềm thao tác lại nút Nhập từ Exel và chọn tới file đã lưu. Bạn chọn file excel tương ứng và chọn “Open” -> Hệ thống sẽ xử lý 1 lúc để đưa toàn bộ dữ liệu vào phần mềm

<figure><img src="/files/ox62D3bcR6fQqtWaLvXp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Xuất hàng hoá ra excel

Để xuất danh sách hàng hóa ra file Excel bạn làm như sau:

Vào Hàng hóa -> Hàng Hóa -> Chọn mục Excel -> Đặt tên file và nhấn chọn Save

<figure><img src="/files/pHvDv2C5nuha2XlGlrsg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Cập nhật thông tin hàng hoá

Để cập nhật thông tin hàng hóa bạn làm như sau -> Vào Hàng Hóa -> Hàng Hóa -> Nhập thông tin tìm kiếm hàng hóa cần cập nhật vào ô tìm hàng:

<figure><img src="/files/uG8m81tp5p6Y82rLCN6m" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi tìm thấy mặt hàng cần cập nhật thì chọn vào dòng mặt hàng đó và nhấn chọn nút sửa

<figure><img src="/files/4CrIdkujb3dvtwTiYmmT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây bạn hãy sửa lại thông tin mặt hàng và cập nhật (Ví dụ mã hàng, giá bán...)

<figure><img src="/files/ED1s7xUSCw6aHth4N0gL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Xoá hàng hoá

Để xóa hàng hóa bạn làm như sau -> Vào Hàng Hóa -> Hàng Hóa -> Nhập thông tin tìm kiếm hàng hóa cần cập nhật vào ô tìm hàng -> sau khi tìm thấy mặt hàng cần xóa -> Chọn vào dòng hàng và nhấn nút Xóa (Sau khi xóa ở bước này mặt hàng sẽ chưa được xóa hẳn mà được đưa vào thùng rác) -> để xóa hẳn bạn chọn vào Thùng Rác&#x20;

<figure><img src="/files/bWdKPeAPAaGz7qqjzL9a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tiếp theo chọn mặt hàng và xóa (Lúc này hoàn toàn thông tin hàng hóa sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống)


# In mã vạch

SENPOS hỗ trợ việc tạo và in mã vạch từ mã hàng hóa phục vụ việc sử dụng máy quét mã vạch để đọc thông tin mã hàng cho nhanh chóng, thuận tiện.

\-  Vào Hàng hóa, chọn Danh mục, tìm mặt hàng bạn muốn in mã vạch. Sau đó, bạn nhấn nút In mã : Lúc này số lượng tem in mã sẽ bằng số lượng đang tồn trong kho , nếu số lượng tồn kho không có thì mặc định số lượng được in tem lấy giá trị bằng 1

<figure><img src="/files/PThrLvFOH8CYEZF99yvX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/tJqBCQVhzDflTx54Adda" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Xem thẻ kho

Chức năng này rất hữu ích với chuỗi cửa hàng. Tồn kho / lượng hàng đặt tại chi nhánh hiện thời và trên tất cả các chi nhánh khác đều được thống kê đầy đủ với mỗi mặt hàng.

Vào Hàng hóa, chọn Danh mục, tìm mặt hàng bạn muốn xem tồn kho. Sau đó, bạn nhìn và thông tin trên cột tồn kho.

<figure><img src="/files/YTlKNj1GQtlBW2gw1vXQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Tìm kiếm danh mục hàng hoá

SENPOS cung cấp cho bạn rất nhiều tiêu chí để bạn có thể tìm kiếm hàng hóa một cách nhanh nhất

\- Tìm kiếm theo tên hoặc mã hàng

\- Tìm kiếm theo loại hàng hóa

\- Tìm kiếm theo nhóm hàng

<figure><img src="/files/MLHiHBDcZE53WH5M7scj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Thêm mới bảng giá

Vào Hàng hoá chọn Bảng giá -> Chọn Thêm

<figure><img src="/files/u679G7dOQssNb7N0naTD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/9rmkBwaJGcpRyay5KHIV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 5.  Quản lý khách hàng

Trong SENPOS, ngoài việc quản lý thông tin của từng khách hàng, bạn có thể quản lý các giao dịch mua hàng, Công nợ gắn với từng khách hàng.


# Thêm mới khách hàng

Để thêm mới khách hàng, bạn chọn menu Đối Tác -> Khách mua hàng

<figure><img src="/files/vxH5KB8IRQqUCnHcIZqy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Chọn nút Thêm cửa sổ thêm thông tin khách hàng sẽ hiện ra

<figure><img src="/files/JF518zPVNBSjvVUYaahO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bạn nhập các thông tin bắt buộc và không bắt buộc sau đó nhấn nút Cập nhật (Ctrl+S)

Chú ý: Bạn có thể thêm mới khách hàng khi tạo đơn hàng hoặc nhập danh sách khách hàng từ file Excel

<figure><img src="/files/J4rkM08TjSBAovVTBibW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Sửa thông tin khách hàng

Để sửa thông tin khách hàng, bạn chọn menu Khách hàng, sau đó tìm kiếm và chọn Khách hàng cần sửa thông tin

<figure><img src="/files/pH95qlpuynddXlGoKmli" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/hU69p6p1VYgCgUtuYLZc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhấn nút Cập nhật


# Xoá khách hàng

Để xóa thông tin khách hàng, bạn chọn Menu Khách hàng, sau đó tìm kiếm và chọn Khách hàng cần xóa -> Nhấn nút Xóa -> Hệ thống sẽ hỏi bạn: “Bạn có chắc chắn muốn xóa khách hàng này không?” -> chọn ok để đồng ý xóa

<figure><img src="/files/yyhxBZXYaPJE03xjJstA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lưu ý : Khi xóa 1 khách hàng thì khách hàng đó sẽ tạm thời đẩy vào thùng rác và không tim kiếm thấy nữa, để xóa hẳn vào thùng rác và chọn khách hàng để xóa vĩnh viễn (Khi xóa vĩnh viễn thì các thông tin liên quan đến khách hàng này sẽ bị xóa thoe như : phiếu bán hàng, công nợ , bảng giá ,… nên phải thật sự lưu ý khi thực hiện xóa vĩnh viễn khách hàng)


# Quản lý khách hàng theo nhóm

Đôi khi, bạn muốn tạo ra một chương trình giảm giá cho các khách quen, khách vip của cửa hàng nhưng gặp khó khăn trong việc quản lý những đối tượng nằm trong diện giảm giá đó. SENPOS dễ dàng giải quyết được vấn đề này với chức năng quản lý nhóm khách hàng.

Để tạo nhóm khách hàng làm theo hướng dẫn sau:

<figure><img src="/files/v2d2bTHYs8DBxgIiC0zA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cửa sổ nhập thông tin nhóm khách hàng sẽ hiện ra:

<figure><img src="/files/KbUFU0AgMqcFbft5cDzF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bạn hãy nhập các thông tin cần thiết :

-Bảng giá áp dụng cho nhóm khách hàng : Nếu không chọn sẽ tự động áp bảng giá mặc định

-Thuộc tuyến giao hàng: Gán nhóm hàng cho 1 tuyến giao hàng

-Khả dụng trên kho: Cho phép cửa hàng nàp sử dụng thông tin nhóm khách hàng này

Sau khi nhập các thông tin cần thiết nhấn nút “Cập Nhật”


# Import khách hàng từ excel

Để nhập danh sách khách hàng từ file Excel : nhấn nút Excel -> Nhập dữ liệu

<figure><img src="/files/psoCDAU38Aj5ZL8xgH3H" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn xem tệp excel mẫu không (Nếu bạn đã có tệp mẫu từ trước đó rồi thì chọn No, ngược lại chọn có để mở xem tệp mẫu và điền dữ liệu vào file excel đó) -> Sau khi đã có file excel dữ liệu khách hàng bạn chọn file excel này và chờ phần mềm đưa dữ liệu từ excel vào phần mềm.


# Xuất danh sách khách hàng ra excel

Để xuất danh sách khách hàng ra excel : nhấn nút Excel -> Xuất dữ liệu -> chọn nơi lưu file -> Chọn “Save”

<figure><img src="/files/6dJJOCjSDhmtMY1J4HIz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Theo dõi doanh thu và lịch sử theo khách hàng

Chọn vào Báo cáo -> Bán hàng theo khách hàng

<figure><img src="/files/V21JMjroqkb8Ha4KUsAZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ấn nút Xem

<figure><img src="/files/YTdmULS77yyJbpvQksVF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để xem chi tiết diễn biến mua hàng của khách hàng bạn hãy chọn vào dòng khách hàng tương ứng và chọn nút “Chi tiết bán hàng”

<figure><img src="/files/1x8ci5uBU59mNJrpdMcF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/BGDBODHZb1jyCOiQg3nE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Theo dõi công nợ với khách hàng

Để theo dõi công nợ với khách hàng bạn làm như sau

<figure><img src="/files/EVKIjKg91no6dyGW7MkD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/D5eJeU1yKRwWnQG9JvAF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để xem chi tiết công nợ bạn thực hiện như sau:

<figure><img src="/files/cc2KXgVv8GXEI0C9aBBq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/WRIJR7R2uffvXljy6wOF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 6. Quản lý nhập hàng

**Tổng quan về nhập hàng**

Khi có một lô hàng mới nhập về, việc bạn tiến hành nhập hàng nhanh chóng sẽ giúp cho việc bán hàng cũng như tìm kiếm thông tin hàng hóa của người bán hàng sẽ thuận tiện và chính xác hơn, vì khi đó số lượng và giá thành của hàng bán ra là đúng với tình hình thực tế.

SENPOS luôn tìm cách hỗ trợ việc nhập hàng một cách nhanh, hiệu quả và đơn giản nhất cho cửa hàng.

1. **Tạo phiếu nhập hàng**

<figure><img src="/files/TCxzIUQahDp3cP4rKCwe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/Z5A6nOPzzSdzjGG6NaET" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/NxGjJS8CtZV2AuAqpG6m" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/dyidz2j6KO1Dlj7b5WCj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/7JERXKWWd6YNWbYRuj0X" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/r00pzktASESWBwT9BPzP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Phần mềm hỏi bạn có muốn lập phiếu chi tiền nhập hàng cho chứng từ này không, nếu có bạn chọn Yes, không thì bạn chọn No. Khi bạn chọn Yes thì phần mềm sẽ tự động lập 1 phiếu chi tiền bằng tổng số tiền hàng nhập của chứng từ.

<figure><img src="/files/sLudNlZKb5nwAVisNrbu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **Xem in phiếu nhập hàng**

<figure><img src="/files/YtnoJZsuazMvXgL2lOVV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/nAILYrVveXi9ohfLJDsM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. **Thay đổi nội dung phiếu nhập hàng**

Để thay đổi thông tin phiếu nhập hàng : Vào Chứng từ -> Nhập hàng

<figure><img src="/files/qyxQ7CYNgGJBjxN7FPf4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong danh sách chứng từ nhập : Nháy đúp vào số thứ tự chứng từ cần chỉnh sửa (hoặc chọn vào dòng chứng từ cần sửa, nhấn nút mở)

<figure><img src="/files/1bngK7btVPRcO7bn3mgY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi chứng từ được mở : thực hiện thay đổi lại nội dung sau đó cập nhật

<figure><img src="/files/RmeSpGB2EYYRrGfRcWeP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 7. Quản lý xuất hàng

Tổng quan về xuất hàng

Khi có một đơn bán  hàng, trả hàng nhà cung cấp hoặc hàng hoá bị lỗi hỏng thì sẽ  thực hiện thao tác Xuất Hàng

Tạo phiếu xuất hàng

<figure><img src="/files/xb0p3ipHV38D3AtTJQ7m" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/XIvZpmbuRVezA3h13mLI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Chọn hàng cần xuất

<figure><img src="/files/NoTx09UZgw5mlS2uFY7B" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/J6qkbRlPwA2mlUhn57Ly" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhập số lượng hàng xuất, giá xuất

<figure><img src="/files/nFt4aukhD8NPCuNeU4TS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Thiết lập chứng từ, chọn phiếu này là phiếu xuất bán hay xuất trả

<figure><img src="/files/m9buIHsZDHfzJF2MzjP0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lưu lại chứng từ

<figure><img src="/files/dr4GAo3wDnGKgBewxOGo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 8. Bán lẻ


# Khởi động phần mềm bán lẻ

Trên màn hình desktop chọn biểu tượng “SenPos Bán Lẻ”

<figure><img src="/files/yNp5YS3RqdYKAQ4xVwBM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhập tên gian hàng, tên đăng nhập, mật khẩu

<figure><img src="/files/lF9VmvAT8wSklQeSw5Le" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau đó chọn đăng nhập, vào màn hình giao diện bán lẻ

<figure><img src="/files/rweD7DqODDfiJRQZDabe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Thực hiện thao tác cho 1 lần bán hàng, tính tiền

**Bước 1** : Lập 1 phiếu  bán hàng mới : Nhấn phím  tắt F1 hoặc chọn nút

<figure><img src="/files/QNqqydJcgMYQr2kvguUd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2** :  Tại vị trí con trỏ chuột ở ô (Nếu con trỏ chưa nhấp nháy tại đây thì rê chuột đặt con trỏ vào đây hoặc nhấn phím F12) .

<figure><img src="/files/K4o5ebf1NiLZOnWyNqoK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây dùng đầu đọc mã vạch quét mã vạch trên sản phẩm (hoặc có thể nhập trực tiếp mã vạch của sản phẩm vào nếu mã vạch bị mờ không đọc được và nhấn Enter)

Mỗi 1 lần theo tác như vậy thì hàng hoá sẽ được thêm vào danh sách hàng hoá. Nếu sản phẩm giống nhau về mã vạch thì số lượng sẽ tự động tăng lên 1

<figure><img src="/files/jzRaYuUDMIwl3tom8b1y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Các tình huống thao tác thường gặp khi thực hiện thanh toán:***

1. Điều chỉnh số lượng theo ý muốn : Tại ô số lượng nhấn nút mũi tên Lên hoặc Xuống để tăng giảm số lượng(Mỗi lần nhấn sẽ tăng hoặc giảm 1 đơn vị). Hoặc có thể nhập trực tiếp số lượng theo ý muốn vào ô rồi Enter

<figure><img src="/files/bof8yqa9KdOs34cqPzLx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. &#x20;Xoá 1 mặt hàng đã có trong danh sách : Tại dòng hàng muônns xoá chọn nút xoá <img src="/files/bnlU4Ez4zEPKCFJYqjfG" alt="" data-size="line">(hoặc con trỏ đang ở dòng hàng nào thì nhấn phím Del trên bàn phím). Hệ thống sẽ hỏi có chắc chắn xoá không&#x20;

<figure><img src="/files/kScoKIR5QMCT5GPFso5t" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Chọn Yes để đồng ý xoá

3. Chuyển đổi 1 đơn vị tính bán hàng cho 1 mặt hàng : Tại dòng hàng hiên tại chọn vào Đơn Vị Tính và chọn sang đơn vị tính bán hàng cần bán. Hoặc nhấn phím tắt F8 thì hộp chọn đơn vị tính sẽ hiện ra và dùng bàn phím di chuyển đến đơnn vị tính cần bán hàng rồi chọn Enter

<figure><img src="/files/o0MxY3d8D0pSmf0M7VZO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Thay đổi đơn giá bán hàng mặc định : Tại ô đơn giá bạn thực hiện nhập gía bán mới vào thay thế cho giá bán cũ rồi Enter (Việc thay đổi đơn giá này được thực hiện khi đăng nhập bán hàng bằng user admin hoặc user bán hàng có được cấp quyền)

<figure><img src="/files/BtJHzE9w9hG1CNPDfxoM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. Giảm giá 1 mặt hàng : Tại ô chiết khấu nhập thông tin giảm giá muốn giảm

<figure><img src="/files/kdJKwtkxG2TqbnLO7DGJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nếu nhập số thì sẽ hiểu Giảm giá bằng số tiền , nếu có phần trăm thì sẽ hiểu giảm giá theo phần trăm

6. Muốn giảm giá cả đơn mua hàng : Nhấn phím F6 hoặc chọn ô chiết khấu <img src="/files/elZ1CNFbrwvL3JBifhLv" alt="" data-size="line"> cửa sổ giảm giá sẽ hiện ra

<figure><img src="/files/8pDu9tV2Q0Js2ysXrJQ3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhập số tiền cần giảm (Mặc định là giảm theo số tiền, nếu muốn giảm theo phần trăm thì bỏ tích chọn ở mục giảm bằng tiền mặt<img src="/files/58KCcfLjvnGWnG2oGyBa" alt="" data-size="line">

**Bước 3** : Thực hiện thanh toán nhấn phím F4 (hoặc chọn vào <img src="/files/PkADLFkN1Gt6zQnSjDb8" alt="" data-size="line">) -> Con trỏ sẽ tự động chuyển sang ô khách đưa với số tiền = chính số tiền của tổng đơn hàng

<figure><img src="/files/iXNXEDFHK9aN90I2t2FU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Muốn tính toán số tiền trả lại thì nhập số tiền khách đưa thực tế vào ô khách đưa hệ thống sẽ thể hiện tiền cần trả lại cho khách

<figure><img src="/files/k1g4inIYOj5fNx31ZBpC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Cuối cùng nhân Ennter để chấp nhận thanh toán

-> Thanh toán thành công thì sẽ chuyển sang trạng thái Phiếu đã thanh toán

<figure><img src="/files/u2u3ZxwPSvdWnravjeut" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để in phiếu nhấn phím F2 hoặc chọn vào nút in phiếu:

<figure><img src="/files/EXQ2k4LG0KhfFXZPzVIJ" alt="" width="208"><figcaption></figcaption></figure>

Để bật /  tắt chế độ tự in phiếu sau  khi thanh  toán bạn xem mục các tuỳ chọn trên hệ thống bán lẻ

Như vậy đã hoàn thành 1 lượt bán hàng. Để tiếp tục lượt bán mới bạn quay trở lại làm từ bước 1.


# Hướng dẫn tích điểm cho khách hàng khi thực hiện bán hàng

Điều kiện tích điểm : Bạn phải lập 1 chương trình tích điểm ở SenPos Quản lý

Sau khi quét các mã cần thanh toán thì bạn chọn khách hàng bằng cách:

* Nếu khách hàng đã có thông tin trên hệ thống : nhập mã khách hàng vào ô Khách hàng&#x20;

  <figure><img src="/files/xTwMSjI6EYQX3wTpactq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

  *+ Thông tin khách hàng sẽ thể hiện ở vùng thông tin*

  *+ Sau khi đã có thông tin khách thì hệ thống tích điểm sẽ tự động tích điểm cho  khách  theo chương trình sau khi thực hiện thanh toán  phiếu*
* Nếu khách chưa có thông tin trên hệ thống : Chọn nút <img src="/files/7B04UTAycgUIsDEyg1YE" alt="" data-size="line"> Cửa sổ nhập thông tin khách hàng sẽ hiện ra&#x20;

  <figure><img src="/files/zh6Dv6NIfuzdYLFi5UDx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

  Điền các thông tin cần thiết -> Chọn nút <img src="/files/xQ0xvHk1AmLEKLkUvfn6" alt="" data-size="line">hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+S


# Xem danh sách phiếu bán

Chọn mục <img src="/files/RdGBFsGVm1rKctemd16F" alt="" data-size="line"> hoặc nhấn phím F9 -> cửa sổ hiển thị danh sách phiếu bán sẽ hiện ra, bạn thực hiện lọc các điều kiện để xem các phiếu bán mong muốn

<figure><img src="/files/W2eQ7m0Hjz8SWZo7HWfc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/1taShERHgiHmNJENufrl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Thiết lập các tuỳ chọn trên hệ thống Senpos Bán Lẻ

Chọn mục tuỳ chọn trên giao diện phần mềm <img src="/files/Ol9WzwXcUlAUDqUoKQXo" alt="" data-size="line"> hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình cài đặt tuỳ chọn:

<figure><img src="/files/12j1VJiMpIsyNoOtsmjT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Các mục tuỳ  chọn sẽ có:

\-       Xem trước khi in <img src="/files/J6TSHDsNvqD94HrNvecm" alt="" data-size="line"> bật chức năng này thì khi thực hiện in phiếu in sẽ  hiển thị  để xem bản in chứ không trực tiếp in ra máy in

\-       In ra máy  in <img src="/files/tvkAC6FoK2QBuTURaePa" alt="" data-size="line"> bật chức năng này  thì khi thực  hiện thanh toán sẽ  in luôn phiếu thanh toán ra máy in (không cần phải nhấn phím F2)

\-       Tự động lập hoá đơn mới <img src="/files/Z4wJ6LMrBorntQ5ylKB4" alt="" data-size="line"> khi bật chức năng này thì sau  khi thanh toán 1 phiếu thì hệ thống sẽ tự động lập 1 hoá đơn mới để thanh toán cho lượt khách tiếp theo (Khônng cần phải nhấn phím F1 hoặc nhấn nút lập phiếu mới)

\-       Hiển thị Customer Pole Display <img src="/files/zKmfzWUDkz0D8eY4g00c" alt="" data-size="line"> Bật chức năng này khi bạn có sử dụng màn hình  hiển thị giá

Để hiển  thị thông  tin mã QR thanh toán trên phiếu in thì bạn điền thông  tin thanh toán vào đây (Chức năng này  chỉ thực  hiện khi  bật in mã QR thanh toán bên Senpos Quản lý&#x20;

<figure><img src="/files/7Vv0HWyhPM9AYEUI5EPG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>